Van Huijgevoort Modelmakerij, gevestigd aan Nobelstraat 15 te Goirle, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Van Huijgevoort hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. Wij verwerken uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle gegevensverwerkingen door Van Huijgevoort. Hieronder lichten wij toe welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Van Huijgevoort Modelmakerij verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. De volgende persoonsgegevens kunnen door ons worden verwerkt:

• Naam van uw bedrijf en/of uw persoonlijke naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• Betaalgegevens (zoals bankrekeningnummer)
• BTW-nummer en KvK-nummer
• Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie of telefonisch contact.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Van Huijgevoort Modelmakerij verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van overeenkomsten, zoals het leveren van producten en diensten.
• Het afhandelen van uw betalingen.
• Het onderhouden van contact met u, waaronder het versturen van offertes, orderbevestigingen en facturen.
• Het versturen van nieuwsbrieven en/of reclame-uitingen, mits u hiervoor toestemming hebt gegeven.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingverplichtingen.

3. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het leveren van onze producten en diensten, inclusief administratie en facturatie.
• Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen.
• Toestemming: voor het versturen van nieuwsbrieven of marketinguitingen, indien u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
• Gerechtvaardigd belang: om onze bedrijfsvoering te verbeteren en contact met u te onderhouden.

4. Bewaartermijn
Van Huijgevoort Modelmakerij bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Persoonsgegevens met betrekking tot offertes, facturen en betalingen: minimaal 7 jaar (in verband met de fiscale bewaarplicht).
• Correspondentie en contactgegevens: zolang als nodig voor de afhandeling van uw vraag of zolang wij een zakelijke relatie met u onderhouden.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
Van Huijgevoort Modelmakerij verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan het delen van gegevens met:

• Onze boekhouder of accountant voor administratieve doeleinden.
• Leveranciers of transportbedrijven voor de levering van producten.
• Softwareleveranciers die ons ondersteunen bij administratieve of logistieke processen.
• Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Van Huijgevoort Modelmakerij blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

6. Cookies, of vergelijkbare technieken
Van Huijgevoort Modelmakerij B.V. maakt geen gebruik van cookies op haar website of andere trackingtechnieken die persoonsgegevens verzamelen zonder uw toestemming.

7. Gegevensbeveiliging
Van Huijgevoort Modelmakerij neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij maken gebruik van beveiligde servers en versleutelde verbindingen waar dat relevant is.

8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om:

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.
• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken, waarbij wij de door ons van u opgeslagen gegevens in een leesbaar formaat aan u of een andere organisatie doorsturen.
• Om een verzoek in te dienen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Wij zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.

9. Klachten
Indien u van mening bent dat wij niet op de juiste manier met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in het privacybeleid
Van Huijgevoort Modelmakerij behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wij raden u aan om regelmatig dit document te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen. Wij zullen belangrijke wijzigingen actief onder uw aandacht brengen.

11. Contactgegevens
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 5 oktober 2024.